Werkstudent_in (m/w/d) beim Kreis Mettmann

Published on: 07.06.2024

Designation: zur Unterstützung der Personalsachbearbeitung im Sachgebiet "Lehrpersonal und Organisation"
Provider: Kreis Mettmann
Provider's website: https://werkstudentin-mwd-fuer-das-amt-fuer-schule-und-bildung-de-j1417.html/?sid=2efd37fdf0259cf1ec700c34d28aa267
Requirements: eingeschrieben für ein Studium an einer Hochschule, Universität oder staatlich anerkannten Berufsschule
Employment from: ab sofort
Duration of Employment: befristet für 1 Jahr
Place of work: Mettmann
Payment: EG 3 TVöD / Stundenlohn 16,35 €
Application documents: Lebenslauf / Anschreiben / Immatrikulationsbescheinigung
Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de
Phone:
position at the Ruhr-University: externe Stelle

Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Werkstudent_in (m/w/d) zur Unterstützung der Personalsachbearbeitung im Sachgebiet "Lehrpersonal und Organisation"

In der Abteilung „Schulamt als untere staatliche Schulaufsichtsbehörde“ nimmt das Sachgebiet „Lehrpersonal und Organisation“ alle anfallenden Aufgaben und Organisationsprozesse im Zusammenhang mit der Personalplanung und Personalsachbearbeitung von Lehrkräften und dem weiteren (nicht-)pädagogischen Personal an Grundschulen im Kreisgebiet wahr.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Sie werden als Teil des Teams unterstützende Aufgaben im Bereich der Personalsachbearbeitung wahrnehmen und im Rahmen Ihrer Aufgaben Korrespondenz mit Schulleitungen, Bewerberinnen und Bewerbern, Mitarbeitenden sowie Erziehungsberechtigten führen.
In Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld fallen beispielsweise:


Unterstützung bei diversen personellen und organisatorischen Angelegenheiten:
Organisation von Sammelterminen für die Aushändigung von Arbeitsverträgen
Vorbereitung, Organisation, Terminkoordination von regelmäßigen Vereidigungsterminen
Anforderung von Führungszeugnissen im Rahmen von Einstellungsverfahren
Unterstützung bei der Umsetzung öffentlichkeitswirksamer Personalakquise von Vertretungslehrkräften
Unterstützung bei der Koordination der Anmeldungen von Schülerinnen und Schülern für den herkunftsprachlichen Unterricht
Anfertigung von Kopien von Personalakten
Versand von Personalakten
Anlage von Personalakten bei Neueinstellung
Unterstützung bei der Aushändigung von Arbeitsverträgen bzw. bei der postalischen Übersendung von Arbeitsverträgen
Unterstützung bei Strukturierung und Aktualisierung analoger Datenbestände
Unterstützung bei der Entgegennahme von Telefonaten


Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen werden Sie gerne umfangreich und verlässlich einarbeiten. Während Ihrer Einarbeitung steht im Rahmen Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit täglich (Montag - Freitag) ein flexibles Zeitfenster von 08:00 – 16:00 Uhr zur Verfügung.

Arbeitszeiten:

Nach erfolgter Einarbeitung können Sie sich Ihre wöchentliche Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit flexibel einteilen:

Montag – Donnerstag: 06:30 – 19:30 Uhr
Freitag: 06:30 – 18:30 Uhr

Verpflichtende Anwesenheitszeiten sind lediglich bei der persönlichen Aushändigung von Arbeitsverträgen einzuhalten, deren Termine Sie selbst vereinbaren.

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

Eingeschrieben für ein Studium an einer Hochschule, einer Universität oder einer staatlich anerkannten Berufshochschule


Wir erwarten zudem:
Eine ausgeprägte soziale und persönliche Kompetenz, insbesondere

die Fähigkeit, empathisch, respektvoll mit anderen Menschen umzugehen
die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit im Team sowie
selbstständige, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise


Digitale Kompetenz, insbesondere

sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel)
die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in das Personalprogramm PersNRW


Organisationsgeschick, insbesondere

die Fähigkeit die anfallenden Arbeiten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit selbstständig vorausschauend zu organisieren und zu strukturieren
Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Bedingungen sowie für aufeinander aufbauende Arbeitsabläufe


Wir bieten Ihnen:

die Möglichkeit Studium und Arbeit miteinander zu vereinbaren durch flexible Arbeitszeiten und Wochenstunden
freundliches und familiäres Arbeitsumfeld
Betriebssportgruppen
Parkmöglichkeiten
corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken


Unser Standort ist das Verwaltungsgebäude 2 in der Goethestraße in Mettmann

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ansprechpartner_innen aus dem Fachbereich/der Schule (Informationen zur Stelle):

Frau Bruß
Tel. 02104 99-2017
E-Mail: k.bruss@kreis-mettmann.de

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Dörschelln
Tel. 02104 99-1220
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

Allgemeine Hinweise:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.