Werkstudentin / Werkstudenten beim Kreis Mettmann

Published on: 03.04.2025

Designation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung im Sachgebiet „Lehrpersonal und Organisation“
Provider: Kreis Mettmann
Provider's website: https://karriere-kreis-mettmann.de/Werkstudentin-Werkstudenten-mwd-fuer-das-Schulamt-de-j1708.html
Requirements: immatrikuiert
Employment from: ab sofort
Duration of Employment: 12 Monate
Place of work: Mettmann
Payment: 16,35 / Stunde
Application documents: Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, Anschreiben
Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de
Phone:
position at the Ruhr-University: externe Stelle

In der Abteilung „Schulamt als untere staatliche Schulaufsichtsbehörde“ nimmt das Sachgebiet „Lehrpersonal und Organisation“ alle anfallenden Aufgaben und Organisationsprozesse im Zusammenhang mit der Personalplanung und Personalsachbearbeitung von Lehrkräften und dem weiteren (nicht-)pädagogischen Personal an Grundschulen im Kreisgebiet wahr.

Diese Aufgaben erwarten Sie:
Sie werden als Teil des Teams unterstützende Aufgaben im Bereich der Personalsachbearbeitung wahrnehmen und im Rahmen Ihrer Aufgaben Korrespondenz mit Schulleitungen, Bewerberinnen und Bewerbern, Mitarbeitenden sowie Erziehungsberechtigten führen.
In Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld fallen beispielsweise:

• Unterstützung bei der Abwicklung von Teilzeitbeschäftigungen verbeamteter Lehrkräfte
• Unterstützung bei diversen personellen und organisatorischen Angelegenheiten:
o Organisation von Sammelterminen für die Aushändigung von Arbeitsverträgen
o Vorbereitung, Organisation, Terminkoordination von regelmäßigen Vereidigungster-minen
o Anforderung von Führungszeugnissen im Rahmen von Einstellungsverfahren
• Anfertigung von Kopien von Personalakten
• Versand von Personalakten
• Anlage von Personalakten bei Neueinstellung
• Unterstützung bei Strukturierung und Aktualisierung analoger Datenbestände
• Unterstützung bei der Entgegennahme von Telefonaten


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