Werkstudent:in (m/w/d) Post- und Verwaltungsservice

Published on: 12.05.2026

Designation: Teilzeitbeschäftigung als studentische Hilfskraft, ca. 10 Stunden/Woche
Provider: EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
Provider's website: https://jobs.e-b-z.de/de?id=bd51d9
Requirements: Eingeschriebene:r Student:in
Employment from: ab sofort
Duration of Employment: befristet
Place of work: Bochum
Payment: Stundenlohn € 13,90
Application documents:
Mail: bewerbung@e-b-z.de
Phone:
position at the Ruhr-University: externe Stelle

Mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von circa 10 Stunden unterstützt du unsere Poststelle im operativen Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben:
• Office Management: Du erledigst administrative und organisatorische Aufgaben, recherchierst An-gebote, bestellst Büro- und Verbrauchsmaterialien und stimmst dich dabei mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern ab.
• Post & Dokumentenversand: Du organisierst und versendest Unterlagen für unsere verschiedenen Bildungsprodukte.
• Unterlagenaufbereitung: Du bereitest interne und externe Veranstaltungsunterlagen mithilfe unse-rer Drucksoftware professionell auf.
• Kurierkoordination: Du stimmst Versandprozesse mit externen Kurierdiensten ab und sorgst für eine termingerechte Zustellung.
• Postmanagement: Du bearbeitest eigenständig die tägliche Eingangs und Ausgangspost inklusive Frankierung.
• Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsinnendienst zusammen und unterstützt reibungslose organisatorische Abläufe.
Deine Interessen und Fähigkeiten:
• Erste Praxiserfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrung in der Poststelle, im Versand oder vergleichbaren Verwaltungsbereichen mit.
• Studium & Praxis: Du bist eingeschriebene:r Student:in und möchtest neben deinem Studium praktische Einblicke in organisatorische und administrative Prozesse gewinnen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
• Organisation: Du behältst auch bei Terminvorgaben den Überblick und überzeugst durch gutes Zeitmanagement.
• Digitale Kompetenz: Du gehst sicher mit Office-Anwendungen (insb. Word und Excel) um und bringst eine ausgeprägte digitale Affinität mit.
• Flexibilität: Du bist bereit, an ein bis zwei verbindlich abgestimmten Tagen pro Woche zu arbeiten.
Wenn du an dieser Tätigkeit interessiert bist, lade deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal (https://jobs.e-b-z.de/apply?idbd51d9) hoch. Du kannst uns deine Unterlagen auch per E-Mail an bewerbung@e-b-z.de senden.