Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite bzw. unseren Social Media Profilen aufklären.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

AStA an der Ruhr-Universität Bochum
Paul Hoffstiepel (Vorsitzender)

Studierendenhaus 0/11
Universitätsstr. 150
44801 Bochum

Telefon: 0234/32-22416
E-Mail: sekretariat@asta-bochum.de

Sie können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Diese ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: ldi.nrw.de

Rechtsgrundlagen (nach Art. 13 DSGVO)

Wir speichern Ihre Daten nur lange, wie es notwendig ist. Wir verarbeiten Ihre Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Artikel 6 Absatz 1 und Artikel 7 DSGVO für die Erfüllung von Leistungen und rechtlicher Verpflichtungen.
• Artikel 28 DSGVO für die Verarbeitung von personenbezogen Daten im Auftrag.

Nach Ablauf der Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht.

Ihre Rechte

Die Datenschutzgrundverordnung räumt Ihnen folgende Rechte ein:

• Verlangen einer Bestätigung über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 15)
• Verlangen einer Kopie der Daten (Art. 15)
• Recht auf Korrektur unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 16)
• Recht auf Vervollständigung unvollständiger, Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 16)
• Recht auf Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten („Recht auf Vergessenwerden“ Art. 17)
• Recht auf Einschränkung Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 18)
• Recht auf die Übertragung der Daten an einen Dritten (Art. 20)
• Beschwerde bei der oben genannten Aufsichtsbehörde (Art. 77)
• Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3)
• Recht auf Widerspruch der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 21)

Sollten Sie Fragen zu einzelnen Punkten haben oder eines Ihrer Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an die oben angegebene verantwortliche Stelle oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@asta-bochum.de.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Nach den Grundsätzen der Datenvermeidung und der Datensparsamkeit speichern wir alle Daten, die wir für die in dieser Datenschutzerklärung genannten bzw. anderen rechtlich vorgeschriebenen Gründe erhoben haben nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Nach Wegfall des Zweckes bzw. nach Ablauf der Fristen werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, vernichtet oder gesperrt.

Gesetzliche Grundlagen für die Aufbewahrungsfristen werden in der Abgabenordnung §§ 147 und 257 geregelt.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre Daten um Ihnen unser Onlineangebot zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder sich zu einem Kurs anmelden, verarbeiten wir ihre Daten um mit Ihnen in Kontakt zu treten bzw. die Kursbuchung zu verarbeiten.

Die von Ihnen erhobenen Daten verarbeiten wir nur in zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Ihre Daten werden nicht zu anderen Zwecken an Dritte übermittelt. Ihre Daten werden nur in den folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

• wenn Sie dies ausdrücklich genehmigt haben,
• wenn dies zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• wenn die Weitergabe für die Erfüllung einer rechtlichen Vorgabe erforderlich ist.

Art der verarbeiteten Daten:

Wir verarbeiten folgende Arten von personenbezogenen Daten.

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kotaktdaten (z.B. Telefonnummern, E-Mailadressen)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Internetseiten, Zugriffsdauer, Zugriffsort)
• Metadaten und Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräteinformation)

Wenn sie genauere Informationen darüber wünschen welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten, finden Sie diese Informationen im entsprechenden Absatz dieser Datenschutzerklärung.

Erfassung von Zugriffsdaten und Logfiles.

Wir bzw. unser Hostinganbieter erhebt und speichert bei jedem Zugriff auf unsere Internetseite automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. In diesen (Apache-) Server Log Files werden folgende Informationen gespeichert:

• Browsertyp/ -version
• IP-Adresse
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Name der aufgerufenen Internetseite
• Übertragene Datenmenge

Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden automatisch nach 7 Tagen vom Server gelöscht. Sollte eine Aufbewahrung der Daten zu Beweiszwecken notwendig sein, werden diese Daten bis zur Klärung nicht gelöscht.

Cookies

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie werden z.B. Einstellungen gespeichert, die während der Sitzung vorgenommen werden.
Diese Seite nutzt den Session Cookie PHPSESSID. Dieser wird für die PHP-Sitzung benötigt und ist für das eingesetzte Content Management System WordPress erforderlich. Der Cookie wird nach Ablauf der Sitzung von Ihrem Browser gelöscht.

Besucheranalyse mit Matamo (ehemals Piwik)

Diese Seite benutzt das Analyse Tool Matamo (ehemals Piwik) um die Besucherzahlen auszuwerten. Matamo verwendet dabei einen Cookie um die Aktivitäten (zum Beispiel besuchte Seiten, Sprecheinstellungen des Browsers usw.) der Besucher aufzuzeichnen. Für uns sind die dabei anfallenden Daten nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Matamo speichert von den IP Adressen nur die ersten beiden Bytes (z.B. 192.168.XXX.XXX). Außerdem werden “do not track” Einstellungen von Browsern berücksichtigt.

Nutzer können der anonymisierten Nutzung ihrer Daten mit Matamo jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widersprechen. In diesem Fall legt Matamo einen Cookie auf Ihrem Browser ab, der veranlasst, dass Matamo keine Benutzerdaten mehr erhebt. Wenn der Cookie gelöscht wird, muss er neu gesetzt werden.

Sie können hier die Nutzung von Matamo für Ihren Browser deaktivieren:

Datenverarbeitung bei Inseraten in den Börsen.

Alle Besucher:innen unserer Internetseite haben die Möglichkeit Inserate in den Börsen zu schalten. Je nach Börse können Jobangebote, Wohnungsangebote, Nachhilfe Gesuche und Angebote, Flohmarkt, Pendlerangebote und -gesuche sowie Umfragen über unsere Börsen geschaltet werden. Für das Inserieren sind Kontaktdaten anzugeben, die in den Inseraten veröffentlicht werden. Die Daten werden auf unserer Internetseite gespeichert. Wenn Sie ein Inserat aufgeben, erhalten Sie eine E-Mail, in der ein Link zum Löschen bzw. verändern des Inserates ist. Inserent:innen haben so zu jeder Zeit die Möglichkeit die personenbezogenen Daten aus unseren Inseraten zu berichtigen, aktualisieren bzw. zu löschen. Durch das Löschen wird das Inserat mit den zugehörigen personenbezogenen Daten endgültig gelöscht. Im Anschluss an die Löschung sind keine weiteren personenbezogenen Daten zu dem Inserat auf unserer Internetseite vorhanden. Wenn ein Inserat nicht durch Inserent:innen gelöscht wird, wird es nach spätestens drei Jahren routinemäßig durch uns gelöscht.

Kontaktaufnahme

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über eines unserer Konten in sozialen Medien in Kontakt treten, werden Ihre Daten zur Bearbeitung der Kontaktanfrage bearbeitet. Wir löschen Anfragen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind.

Soziale Medien

Wir unterhalten auf verschiedenen sozialen Medien Präsenzen, um mit Interessenten in Kontakt treten zu können und unsere Arbeit zu bewerben.

Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass dabei Daten von Nutzern außerhalb des Rechtsraumes der EU verarbeitet werden können. Dadurch können sich für die Nutzer Nachteile ergeben, weil es sein kann, dass die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert wird. Anbieter, die nach dem EU-US-Privacy-Shield zertifiziert sind, sind verpflichtet die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Wir weisen außerdem darauf hin, dass durch die Anbieter sozialer Medien im Regelfall Daten für Marktforschungs und Werbezwecke verarbeitet werden. Dies geschieht durch die Analyse des Benutzerverhaltens und dient u.a. dem Zweck, personalisierte Werbung anzuzeigen. Um dieses Ziel zu erreichen werden häufig Cookies auf den Geräten der Nutzer platziert.

Wenn Sie Fragen zu dem Umgang Ihrer Daten bei sozialen Medien haben, können diese am einfachsten mit dem entsprechenden Anbieter geklärt werden. Nur die Anbieter selbst haben Zugriff auf alle dort gespeicherten Daten. Wenn Sie weitere Informationen oder Hilfe benötigen, sind wir Ihnen gerne behilflich. Kontakt und Informationen der Sozialen Medien:

Facebook Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/ Adresse: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Instagram Datenschutzerklärung: http://instagram.com/about/legal/privacy/ Adresse: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA

Twitch Datenschutzerklärung: https://www.twitch.tv/p/de-de/legal/privacy-notice/ Adresse: Twitch Interactive, Inc. 350 Bush Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94104

Twitter Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, Adresse: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA

Bei der Nutzung der sozialen Medien gelten die AGB und die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber.

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, die mit uns über soziale Medien in Kontakt treten um mit den Nutzern innerhalb des jeweiligen sozialen Mediums zu kommunizieren.

Campus App

Die Campus APP ruft die Daten von Servern ab, die von der Ruhr Universität Bochum betrieben werden. Beim Abruf der Daten werden folgende Daten an die Server der Ruhr Uni übertragen:

• IP-Adresse
• verwendetes Betriebssystem
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Übertragene Datenmenge

Informationen zum Datenschutz bei der Ruhr Universität Bochum können hier gefunden werden:

• Ruhr-Universität Bochum, Universitätsstraße 150, 44801 Bochum. Datenschutzerklärung: https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/datenschutzutz

Bei der Installation der App werden Benutzer:innen danach gefragt, ob sie Push Notifications zu bestimmten Themen bekommen möchten. Wenn Nutzer:innen in den Bezug von Push Notifications Einwilligen werden personenbezogene Daten wie z.B. IP Adresse und die gewählten Themen an Server der Firma Google Inc. übertragen. Die Daten werden die Daten ohne angemessenes Schutzniveau im Sinne von Art 46 DSGVO an Server von Google in die USA übertragen. Siehe dazu auch „Schrems II-Urteil“  (Az.: C-311/18 vom 16.07.2020) des EuGH. Es besteht das Risiko, dass US-Sicherheitsbehörden auf die Daten zugreifen ohne dass Betroffene darüber Informiert werden und ohne dass Rechtsbehelfe eingelegt werden können. Die Übermittlung erfolgt daher nur auf der ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs 1 a der DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit in der Campus App unter dem Menupunkt „Einstellungen“ widerrufen werden.

Weitere Informationen in den Datenschutzhinweisen zu Firebase von Google: https://firebase.google.com/support/privacy

„Schrems II“ – Urteil des EuGH: https://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?language=de&num=C-311/18

Die Campus App enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten. Eine permanente Überprüfung der Links ist ohne konkrete Hinweise auf Rechtsverstöße nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverstößen werden betroffene Links unverzüglich gelöscht.

Bei der Nutzung des Raumfinders der Campus App, werden die aktuellen Standortdaten des Endgerätes verabeitet und bis zum Schließen der App zwischengespeichert. Eine Einwilligung wird hierfür vom Betriebssystem eingeholt und kann jederzeit durch den Nutzer widerrufen werden.

Ticketverkauf

Auf unserer Internetseite gibt es die Möglichkeit Tickets für Veranstaltungen zu kaufen. Für den Kauf des Tickets sind folgende Angaben zu machen:

• Vorname und Nachname
• E-Mailadresse
• bei manchen Veranstaltungen die Matrikelnummer

Die Daten werden spätestens 10 Tage nach der Veranstaltung aus dem Backend unserer Internetseite gelöscht.

PayPal

Auf unserer Internetseite gibt es die Möglichkeit Zahlungen über Paypal (PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg) durchzuführen. Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wenn Zahlungen über Paypal in Anspruch genommen werden, leiten wir folgende Daten an Paypal weiter: Vorname und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse sowie die Telefonnummer.

Weitere Informationen zu zum Thema Datenschutz bei PayPal finden Sie hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Aktualisierte Fassung vom 31.10.2024