Regeln zur Beglaubigung von Dokumenten

Was beglaubigt der AStA?

Der AStA der Ruhr-Universität Bochum beglaubigt Urkunden und Dokumente, die:

  • Von einer Hochschule ausgestellt wurden oder zur Vorlage an einer Hochschule dienen oder geeignet sind
  • Im Original oder beglaubigter Kopie vorliegen.

Grundsätzlich von der Beglaubigung durch den AStA ausgenommen sind

  • Personenstandsurkunden (Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Ausweise etc.)

Wie kann ich meine Dokumente beglaubigen lassen?

Zu beglaubigende Dokumente sind im Original und in Kopie im AStA Sekretariat abzugeben.
Pro Tag können maximal 5 Kopien von einem Dokument beglaubigt werden.

Die beglaubigten Dokumente sind frühestens am Nachmittag des nachfolgenden Tages fertig.

ACHTUNG: Vor bestimmten Abgabefristen (wie z.B. 15.01./15.03./ 15.07. und 15.09.) kann es aufgrund der hohen Abgaberate länger dauern!

Wir sagen Euch vor Ort, wann Ihr die Dokumente abholen könnt, aber plant bitte 2- 3 Tage ein, um sicher zu gehen.

BITTE AUSWEIS ZUR ABHOLUNG BEREITHALTEN!

Bei Abholung durch eine dritte Person muss eine Vollmacht im Sekretariat ausgefüllt werden!

Kosten für Beglaubigungen im AStA

Kosten pro Beglaubigung: 1,00 €

Die Beglaubigungsgebühr ist bei Abholung der Dokumente zu entrichten.

Anerkennung unserer Beglaubigungen

Leider gibt es einige Universitäten, die im AStA beglaubigte Dokumente nicht anerkennen. Wir wissen dies leider nicht von allen Universitäten genau, deshalb meldet Euch bitte, falls Ihr so einen Fall kennt. Danke!

Dazu zählen nach unserem Kenntnisstand:

  • Ludwig-Maximilians-Universität München
  • TU Berlin
  • Universität Gießen
  • Universität Duisburg-Essen
  • Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
  • Technische Universität Darmstadt
  • Universität Konstanz
  • Bergische Universität Wuppertal (erkennen die vom eigenen AStA angefertigten Beglaubigungen an)
  • Hochschule für Angewandte Wissenschaft und Kunst Göttingen
  • Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
  • Hochschule Bochum
  • Hochschule Ruhr West, Mülheim

Diese Universitäten erkennen nur Dokumente an, die z.B. von Bürgerbüros oder Notaren beglaubigt wurden, also AMTLICH!

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Di, 06.10.2020            
Do, 08.10.2020            
Mo, 12.10.2020            
Di, 13.10.2020            
Do, 15.10.2020            

Wenn wir Rückfragen zu Deinem Anliegen haben, melden wir uns per Telefon oder Mail.

Die angegeben Daten werden unmittelbar per Mail an das AStA-Sekretariat verschickt und der Termin zusätzlich in der Termindatenbank des AStA gespeichert. Persönliche Daten wie Vorname, Nachname, Handynummer und E-Mailadresse werden nicht gespeichert. Die Kontaktdaten werden genutzt um ggf. Terminverschiebungen klären zu können. Außer den von Dir angegebenen Information und Datum / Uhrzeit der Buchung werden keine zusätzlichen Daten übermittelt. Die Daten werden nicht an dritte weitergegeben. Die personenbezogenen Daten werden nach dem Termin gelöscht.

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Ich akzeptiere folgende Hygieneregeln:
Liebe Besucher:innen des AStA-Sekretariats, wir freuen uns, dass ihr Interesse an unserem Angebot habt. Bitte seit zu der Zeit eures Termins pünktlich am Eingang des Studierendenhauses neben dem Kulturcafe und wartet dort. Wir werden euch dort abholen. Bitte betretet das Gebäude nicht unaufgefordert.
Ich erkläre mich bereit, folgende Hygiene-Standards einzuhalten:

  • Terminabsage bei jeglicher Erkrankung
  • Tragen eines Mundschutzes
  • Händedesinfektion am Eingang
  • 1,5m Mindestabstand zu anderen Personen
Außerdem habe ich das folgende Corona - Merkblatt gelesen: Corona Merkblatt für Studierende der Ruhr Uni.

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