MitarbeiterIn (m/w/d) Backoffice in der Abteilung Event

Veröffentlicht am: 20.03.2026

Bezeichnung: Vollzeit
Anbieter: VfL Bochum 1848 GmbH & Co. KGaA
Internetseite des Anbieters: https://jobs.vfl-bochum.de/stellenangebote/MitarbeiterIn-m-w-d-Backoffice-in-der-Abteilung-Event-Bochum-VfL-Bochum-1848--899944410
Vorraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungskauffrau-/mann, Kauffrau/-mann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
Einstellung ab: ab sofort
Einstellungsdauer: befristeter Arbeitsvertrag
Ort der Arbeitsstätte: Bochum
Entlohnung: nach Vereinbarung
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse etc.
Mail: seniouk@vfl-bochum.de
Telefonnummer: 0157 80506019
Stelle an der RUB: Uni intern

Bei uns steht nicht nur der Fußball im Mittelpunkt, sondern auch als Arbeitgeber tragen wir Verantwortung.
Selbstverwirklichung, innovative Ideen und persönliches Wachstum unserer Mitarbeitenden stehen im Fokus – hier gestaltest du nicht nur deine Zukunft, sondern auch die unseres VfL.

Deine Aufgaben
- Koordination von Terminen und Unterstützung der Eventabteilung bei der strukturierten Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege und Strukturierung von Datenbanken, Teilnehmendenlisten sowie Kontaktübersichten und verlässliche Dokumentation
- Weiterentwicklung von bestehenden eventrelevanten Unterlagen, Checklisten und Dokumentationen
- Unterstützung bei Rechnungs- und Bestellprozessen in enger Abstimmung mit Abteilung Controlling
- Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung von Prozessen und Tools im Bereich Event
- Erstellung und Pflege einheitlicher Vorlagen (z. B. Briefings, Projektpläne oder Feedbackbögen)
- Sicherstellung und Einhaltung interner Standards, Fristen und Budgets
- Koordination des Informationsfluss zwischen Abteilung Event und angrenzenden Abteilungen
- Unterstützung bei Reportings, Dokumentationen und Präsentationen
Auswertung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen

Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrungen im Off-Event-Management oder im organisatorischen Projektumfeld von Vorteil
- Du bringst gerne frische, innovative Ideen im Team ein
- Deine Arbeitsweise ist eigeninitiativ, strukturiert und lösungsorientiert
- Du verfügst über eine hohe Prozess- und Strukturorientierung
- Ein sehr guter Umgang mit Office 365 und den dazugehörigen Programmen sind für dich selbstverständlich
- Verfügbarkeit und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden, zu Spieltagen und Veranstaltungen nach Absprache