Koordinator/in Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit

Veröffentlicht am: 30.06.2026

Bezeichnung: Koordinator/in Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit
Anbieter: Schauspielhaus Bochum in der Kulturinstitute Bochum AöR
Internetseite des Anbieters: https://www.schauspielhausbochum.de
Vorraussetzungen: u. a. Abgeschlossenes Ingenieurstudium, vzw. Gebäudetechnik, Bauwesen / vergleichbarer Fachbereich / einen Meisterabschluss & entsprechende Berufserfahrung (weitere Voraussetzungen unter www.schauspielhausbochum.de)
Einstellung ab: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache
Einstellungsdauer: befristet
Ort der Arbeitsstätte: Bochum
Entlohnung: max. Entgeltgruppe 10 (abhängig von persönlicher Eignung und Qualifikation) zzgl. tariflicher Zulagen
Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Mail: bewerbung@kulturinstitutebochum.de
Telefonnummer:
Stelle an der RUB: externe Stelle

Ihre Aufgaben:
• Begleitung und Abstimmung von Baumaßnahmen mit der Stadt, einschließlich Ausschreibung, Angebotsvergleich, Bauleitungsvorbereitung sowie Abnahme und Mängelverfolgung
• Planung, Organisation und Terminierung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, insbesondere während der Sommerferien (erhöhte Präsenz erforderlich)
• Praxisnahe Unterstützung vor Ort, einschließlich Begleitung von Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie als Ansprechperson für technische Fragestellungen
• Erstellung und Pflege von Zustandsübersichten für Gebäude, technische Anlagen und Ausstattung sowie Priorisierung erforderlicher Maßnahmen in Abstimmung mit der Stadt
• Eigenverantwortliche Betreuung und fachliche Leitung hausinterner Projekte, einschließlich Kostenübersicht, Vergabeempfehlungen und Koordination
• Einholung von Angeboten sowie Koordination und fachliche Anleitung externer Handwerksfirmen
• Kosten- und Budgetkontrolle für interne Projekte
• Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation, einschließlich Protokollen, Prüfberichten, Wartungsnachweisen und Pflege digitaler Anlagen
• Koordination und Überwachung gesetzlicher Prüfungen und Fristen
• Mitwirkung im Brandschutzmanagement, einschließlich Weiterentwicklung, Umsetzung und Überprüfung von Maßnahmen, Konzepten und Ordnungen, sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Regelmäßiges Berichtswesen an den Technischen Direktor
• Initiierung und Begleitung von Optimierungsmaßnahmen, z. B. zur Energieeinsparung oder Prozessverbesserung