Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

Veröffentlicht am: 30.06.2026

Bezeichnung: Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Interesse an Kultur und Musik sowie Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Umfeld eines Konzerthauses, Orchesters oder vergleichbarer Kultureinrichtungen.
Anbieter: Bochumer Symphoniker in der Kulturinstitute Bochum AöR
Internetseite des Anbieters: https://www.bochumer-symphoniker.de/bochumer-symphoniker/vakanzen
Vorraussetzungen: abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Konzertbetrieb (idealerweise im klassischen Konzertbereich) oder bei einer vergleichbaren (Kultur-)Institution
Einstellung ab: 15.10.2026
Einstellungsdauer: Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeit bis 31.08.2027 befristet mit Option auf Verlängerung.
Ort der Arbeitsstätte: Bochum
Entlohnung: Eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis des TVöD, max. Entgeltgruppe 9b (abhängig von persönlicher Eignung und Qualifikation)
Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Mail: bewerbung@kulturinstitutebochum.de
Telefonnummer:
Stelle an der RUB: externe Stelle

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vzw. im Bereich Kulturmanagement, Betriebswirtschaft / vergleichbarer Fachrichtung / abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Konzertbetrieb (idealerweise im klassischen Konzertbereich) / bei einer vergleichbaren (Kultur-)Institution
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, diplomatisches Geschick und Organisationsstärke und sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Orchestermanagement-Software (idealerweise OPAS)
- Eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Generalmusikdirektors/Intendanten und der Betriebsdirektion sowie des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Eigenständige Organisation und Koordination des Büro- und Geschäftsbetriebs, Terminmanagement für den Generalmusikdirektor/Intendanten, den Betriebsdirektor sowie für die Raumpläne des Musikforums
- Mitwirkung bei der Planung & Durchführung von Projekten in den Bereichen Marketing, großen Veranstaltungen und Orchesterreisen, Gästebetruung & regelmäßiger Kunden- bzw. Publikumskontakt
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Verteilern und Ablagesystemen sowie Mitarbeit bei Onboardingprozessen
- Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben & vertrauensvolle Bearbeitung sensibler und vertraulicher Angelegenheiten
- IT-Aufgaben: Betreuung der Einführung einer umfassenden Orchestermanagement Software (OPAS) und Ansprechperson für die interne IT-Koordination

Was wir Ihnen bieten: Eine leistungsgerechte Vergütung (TVöD, max. EG 9b (abhängig von persönlicher Eignung und Qualifikation), einen Arbeitsplatz in einem der schönsten Konzerthäuser Deutschlands & ein attraktives Arbeitsumfeld; ein Team, dem eine respektvolle Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Arbeitsklima wichtig ist; ein bezuschusstes Jobticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing